Som du sikkert vet og ser når det gjelder din bedrift: Det er ikke nok timer i løpet av dag eller nok dager i uken. Det er ikke nok uker i måneden for å gjøre alt du har planlagt. Tid er penger.
Jo mer effektivt dine medarbeidere bruker tiden sin, desto bedre resultater er det å hente for din bedrift og ditt daglige salg.
Hvordan holde informasjonen kontinuerlig oppdatert
Bedrifter vokser raskere når man kan holde den perfekt flyt av nye kunder, investere mer tid på bestilling, samt gi all den informasjonen som trenger for å bestille de neste avtalene. Det er her ClinicSoftware.com virkelig kan komme til nytte.
Det å finne tid til å skape en tilstrømming av nye kunder og nye timeavtaler kan være utfordrende for alle.
Årsaken til det er ofte:
- Man har ikke nok informasjon om potensielle og eksisterende kunder
- Man har ikke nok historikk om eksisterende kunder, deres avtaler, deres tidligere kjøp og preferanser
- Man har ingen rapporter og prognoser om fremtidig virksomhet
- Man benytter ingen automatiske meldinger og e-post genererte påminnelser for kundens avtaler
- Man har ingen online booking som er tilgjengelig 24/7
- Man har ingen markedsøring av månedlige spesialtilbud
- Man har ingen salgssyklus
Bestillinger, bestillinger, bestillinger
ClinicSoftware.com lar dine ansatte bestille og administrere avtaler, betalinger, produkter, påminnelser, markedsøring og alle data om kundens profil, slik at informasjonen alltid er tilgjengelig ved hver samhandling med kunden. I tillegg gir det raskt tilgang til rapporter som er knyttet til avtaler, salg og prognoser.
Dine ansatte trenger tid for å ta imot bestillinger.
Resepsjonisten ville ikke kunne klare å ta imot mer enn én eller maksimalt to telefonsamtaler på samme tid, som da gjerne må utføres samtidig som en annen kunde venter i resepsjonen eller de har andre oppgaver som må utføres.
På denne måten kan du ordne det:
- Det å spare tid kan være en stor utfordring for de ansatte, men ved å benytte programvaren med en PC, et nettbrett eller en smart telefon, som en del av den vanlige arbeidsflyten, kan eliminere ned-tid og spare mye tid.
- Du kan holde bedriften åpen 24/7/365 for reservering av nye a vtaler.
- Automatisering av stadig gjentagende oppgaver gir dine ansatte mer tid til å fokusere på å bistå virksomheten med å vokse, samt behandle flere innkomne avtaler fra forskjellige kanaler.
- Med meldingsmarkedsøring kan du automatisk bekrefte bestillinger via SMS, og dermed redusere antallet på de som ikke møter opp til avtalen, samt redusere tiden du bruker på telefonen og bekrefte avtaler.
- Online booking betyr at bekreftede bestillinger blir lagt direkte inn i avtaleboken og ikke bare som en bestillingsforespørsel.
- Når man tilbyr denne ene programvareløsningen for de ansatte, så får de tilgang til informasjonen og dermed eliminerer uendelige telefonsamtaler og feil
- Automatiske avtale påminnelser for eksisterende kunder som har mindre enn 1 avtale de siste 30 dagene.
- Programvaren synkroniseres med alle enhetene, selv med nettbrett og mobiler, via skyen, slik at hele laget er på samme side og dermed besitter oppdatert informasjon hvor som helst når som helst.
